امروزه به دلیل پیشرفت‌های به وجود آمده در دنیای فناوری، کمتر کاربری وجود دارد که یک پست الکترونیک شخصی نداشته باشد. در حال حاضر ایمیل برای ساخت حساب کاربری اینستاگرام و حتی ورود به اکثر وب‌سایت‌ها، الزامی است. فرض کنید قصد دارید اطلاعات مربوط به پروژه‌های کاری را در قالب فایل، تصاویر یا متن برای کارفرما و مدیران خود ارسال کنید. یکی از بهترین روش‌ها برای ارسال این اطلاعات، استفاده از بستر پست الکترونیک است.

ایمیل (E-Mail) مخفف پست الکترونیکی (Electronic Mail) است که راه ارتباطی ازطریق اینترنت میان دو کاربر را فراهم می‌کند. ایمیل می‌تواند شامل متن، فایل‌های مختلف، تصاویر و فایل‌های ویدیویی باشد که ازطریق شبکه برای یک فرد یا یک گروه ارسال می‌شود. سرویس‌های مختلفی چنین خدماتی را ارائه می‌دهند که می‌توان از مهم‌ترین آن‌ها به جیمیل (Gmail)، یاهو (Yahoo)، هات میل (Hotmail) و سایر موارد اشاره کرد.

در مقاله‌ای جداگانه به آموزش ساخت جیمیل (Gmail) پرداخته‌ایم و در این مقاله تلاش می‌کینم تا به سؤال «چگونه ایمیل بسازیم؟»، پاسخی جامع و کامل بدهیم؛ مثل همیشه با زومیت همراه باشید.

قطعاً نام Yahoo را به‌عنوان یکی از قدیمی‌ترین ارائه‌دهندگان سرویس پست الکترونیکی شنیده‌اید. با اینکه یاهو سال‌های زیادی توانست یکه‌تازی کند، اما با ورود جیمیل، دیگر بازدهی سابق را نداشت. در صورتی که علاقه‌مند به حساب کاربری جیمیل یا Outlook نیستید، می‌توانید وارد وب سایت Yahoo شوید و حساب کاربری خود را ایجاد کنید.

ساخت حساب کاربری در یاهو پیچیدگی ندارد و به طور کلی شباهت زیادی به مراحل ساخت جیمیل خواهد داشت.

مرحله اول: پس از آن که وارد وب سایت Yahoo شدید، کافی‌ است روی گزینه آبی رنگ Mail کلیک کنید. در صفحه جدیدی که باز می‌شود، باید گزینه Create an Account را انتخاب کنید تا وارد مراحل ثبت‌نام شوید.

مرحله دوم: در صفحه جدید، باید نام و نام خانوادگی خود را در کادر شماره (۱) به‌ترتیب در قسمت First Name و Surname وارد کنید. همچنین در کادر شماره (۲) هم باید نشانی موردنظرتان را برای ساخت ایمیل، وارد کرده و در صورتی که تاکنون ثبت نشده باشد، خطایی مشاهده نمی‌کنید و اجازه استفاده از آن را خواهید داشت.

در ادامه باید تاریخ تولد خود را به روز (Day)، ماه (Birth Month) و سال (Year) براساس تاریخ میلادی، وارد کنید و روی Continue بزنید تا فرایند ساخت ایمیل را کامل کنید.

مرحله سوم: در صفحه جدیدی که باز می‌شود، باید گزینه آبی رنگ Text me a Verification Code را انتخاب کنید.

مرحله چهارم: پیامکی برای شماره ارسال خواهد شد که حاوی کد احراز هویت است. کد اعتبارسنجی را وارد کنید. پنجره جدیدی گشوده خواهد شد و تکمیل ثبت‌نام و ساخت ایمیل در یاهو را به شما تبریک خواهد گفت.

۵: گزینه Continue را انتخاب کنید و در نهایت وارد حساب کاربری Yahoo شوید.

هنگامی که وارد حساب کاربری یاهو شوید، در سمت چپ منویی از بخش‌های مختلف ایمیل به‌چشم می‌خورد که درادامه به‌صورت خلاصه آن‌ها را معرفی می‌کنیم.

صندوق ورودی (Inbox): تمام پیام‌هایی که برای شما ارسال می‌شوند، در این بخش ذخیره خواهند شد.

پیام‌های خوانده‌نشده (Unread): یکی از ویژگی‌های بسیار خوب یاهو را می‌توان بخش پیام‌های خوانده نشده دانست. شما با کلیک روی آن، می‌توانید تمام پیام‌های که خوانده نشده را مشاهده می‌کنید.

پیام‌های ستاره‌دار (Starred): این قابلیت در جیمیل هم وجود دارد. شما می‌توانید پیام‌هایی که برای شما اهمیت دارند را با یک ستاره، مشخص کنید. هنگامی که ستاره آن‌ها را فعال کنید، در این بخش قرار خواهند گرفت.

پیش‌نویس (Drafts): تمام ایمیل‌های شما که قصد ارسال آن‌ها را دارید، اما زمان آن فرا نرسیده است، در پیش‌نویس قرار خواهند گرفت. اگر شروع به نوشتن ایمیل کنید؛ اما قبل از ارسال آن را ببندید نیز به بخش پیش‌نویس‌ها منتقل می‌شود.

پیام‌های ارسال‌شده (Sent): تمام ایمیل‌هایی که برای مخاطبینتان ارسال کرده‌اید را می‌توان در بخش Sent، مشاهده کنید.

آرشیو (Archive): در صورتی که پیام‌های خود را مشاهده کردید و برای پاک‌سازی می‌خواهید از صندوق ورودی حذف کنید، با انتخاب آرشیو، این دسته از پیام‌ها به پوشه جدید منتقل می‌شوند.

اسپم (Spams): هرزنامه‌های زیادی ازطریق ایمیل ارسال می‌شوند که از ورود آن‌ها به صندوق ورودی جلوگیری خواهد شد، اما در بخش اسپم یا هرزنامه‌ها ذخیره می‌شوند.

آیتم‌های حذف‌شده (Deleted Items): در صورتی که قصد دارید پیام‌های خود را حذف کنید، باید بدانید یک نسخه از آن‌ها در بخش پیام‌های حذف شده قرار خواهند گرفت تا در صورت نیاز، بازیابی کنید.

ارسال پیام ازطریق یاهو، همانند سایر سرویس‌های پست الکترونیک، ساده است. شما پس از ورود به حساب کاربری، می‌توانید گزینه Compose موجود در سمت چپ قسمت بالا را انتخاب کنید تا کادر مخصوص تنظیم و ارسال ایمیل، باز شود.

مطابق با تصویر، باید آدرس گیرنده را در فیلد بالا وارد کرده و در فیلد دوم هم اشاره‌ای به موضوع پیام داشته باشید. در باکس وسط، متن پیام خود را تایپ کنید. بد نیست بدانید با کلیک روی سه نقطه موجود در ابزار پایین، می‌توانید تراز متن، شماره‌گذاری و سایر ویرایش‌های لازم را انجام دهید. امکان لینک‌سازی، تغییر رنگ و بولد کردن متن هم وجود دارد.

در ابزار پایین شاهد نماد گیره کاغذی خواهید بود که همانند سایر سرویس‌ها برای افزودن فایل‌های مختلف مورد استفاده قرار خواهد گرفت. همچنین امکان ارسال ایموجی در متن نیز وجود دارد.

هنگامی که تمام تغییرات را انجام دادید و قصد ارسال پیام را داشتید، ر.ی کلید آبی رنگ Send کلیک کنید تا پیام شما ازطریق سرویس یاهو ارسال شود. توجه داشته باشید که برای ساخت حساب کاربری یاهو ازطریق موبایل هم باید مراحل ذکر شده را طی کنید و هیچ تفاوتی میان گوشی یا ویندوز، وجود ندارد.

پست الکترونیک Outlook توسط مایکروسافت راه‌اندازی شده تا با استفاده از آن بهتر و راحت‌تر از سرویس‌های این شرکت بهره‌مند شوید. برای مثال، داشتن حساب Outlook در نصب و کار با ویندوز تجربه بهتری برای کاربر رقم خواهد زد.

در قدم اول برای ایجاد حساب کاربری Outlook، وارد صفحه اصلی وب سایت Outlook شوید و مراحل زیر را دنبال کنید. اگر وارد صفحه ورود به حساب شدید باید روی گزینه Create One بزنید تا مراحل ساخت ایمیل Outlook آغاز شود.

مرحله اول: هنگامی که گزینه Create Free Account را انتخاب کردید، وارد صفحه‌ای خواهید شد که باید نشانی پست الکترونیک موردنظرتان را وارد کنید. در کنار آن، می‌توانید به‌جای Outlook با Hotmail حساب کاربری مایکروسافت خود را بسازید. آموزش ما مربوط به ایجاد حساب کاربری در Outlook است، بنابراین آن بخش را تغییر نمی‌دهیم. در صورتی که نشانی موردنظر شما توسط هیچ شخص دیگری انتخاب نشده باشد، وارد صفحه‌ای جدید خواهید شد.

مرحله دوم: در این قسمت باید رمز عبور حساب کاربری Outlook را در کادر مربوطه وارد کنید. توجه داشته باشید که رمزعبور انتخابی شما باید حداقل ۸ کاراکتر باشد. در صورتی که می‌خواهید امنیت رمزعبور خود را افزایش دهید، بهتر است از اعداد، حروف بزرگ و کوچک در کنار نمادهای خاص استفاده کنید. در ادامه گزینه Next را انتخاب کنید.

مرحله سوم: در ادامه وارد صفحه جدیدی خواهید شد که باید نام و نام‌خانوادگی را به‌ترتیب در کادرهای First Name و Last Name وارد کنید.

مرحله چهارم: در صفحه جدید، باید موقعیت مکانی خود را تعیین کنید. همچنین در قسمت پایین آن هم کادرهای مربوط به تاریخ تولد خود را به‌تاریخ میلادی، تکمیل کنید. ضرورتی ندارد که حتماً اطلاعات دقیق را وارد کنید؛ اما هر تاریخی که وارد می‌کنید به‌خاطر بسپارید.

مرحله پنجم: در ادامه باید از مرحله احراز هویت عبور کنید تا اثبات شود ربات نیستید. شیوه های احراز ممکن است متفاوت باشد؛ اما در طی آزمایش زومیت، تصویر حیوانی در سمت راست به نمایش درآمد که باید آن را در جهتی که تصویر سمت چپ اشاره می‌کند چرخاند.

مرحله ششم: در پایان ساخت حساب کاربری Outlook پیامی نمایش داده می شود روی دکمه Continue بزنید تا وارد حساب شوید.

در حساب کاربری Outlook همانند سایر سرویس‌های ارائه‌دهنده پست الکترونیک، صندوق ورودی (Inbox)، صندوق ارسال پیام (Sent Items) و Drafts را مشاهده خواهید کرد. البته بخش مربوط به هرزنامه با عنوان Junk Email مشخص شده است.

برای ارسال ایمیل ازطریق Outlook، کلید آبی رنگ ارسال پیام جدید (New Message) را که در سمت چپ قسمت بالا قرار دارد، انتخاب کنید. کادر جدیدی در سمت راست تصویر باز خواهد شد. نوار ابزاری دقیقاً شبیه ماکروسافت ورد بالای صفحه به‌نمایش درمی‌آید. در قسمت To دریافت‌کننده ایمیل را وارد کنید سپس، عنوان ایمیل (۳) و متن ایمیل را نیز در (۴) تایپ کنید.

از ابزارهایی در نوار بالای کادر وجود دارد برای مرتب کردن متن پیام، بولد کردن بخش‌هایی خاص، تغییر رنگ متن و سایر موارد استفاده کنید.

نماد یک گیره کاغذی هم مشابه ابزارهای جیمیل وجود دارد که با انتخاب آن، می‌توانید فایل‌های موردنظرتان را برای ارسال، انتخاب و بارگذاری کنید. در نهایت و برای ارسال پیام، روی دکمه Send کلیلک کنید.

مراحل ساخت حساب کاربری جیمیل در گوشی با سایر سیستم‌ها، تفاوتی ندارد و باید به مواردی که گفته شد، توجه کنید و اطلاعات موردنظر را وارد کنید. یکی دیگر از روش‌های ایجاد حساب کاربری جیمیل را می‌توان بازکردن برنامه Gmail در گوشی‌های اندرویدی دانست. در ادامه می‌توانید گزینه Create an Account را انتخاب کرده و مجددا مراحل ذکرشده را طی کنید.

برای ساخت حساب کاربری یاهو یا سایر سرویس‌ها ازطریق موبایل هم تفاوتی وجود ندارد. شما می‌توانید ازطریق مرورگر گوشی وارد وب‌سایت سرویس‌دهندگان شوید و ایمیل خود را به‌سادگی ایجاد کنید.

به طور کلی امروزه با توجه به اینکه اکثر کاربران با گوشی هوشمند در اینترنت فعالیت دارند، وب سایت‌های پرکاربرد برای نمایش در گوشی بهینه می‌شوند.

شاید ایجاد و استفاده از ایمیل جدید در گوشی های آیفون، اندکی پیچیده‌تر به‌نظر برسد. برای ایجاد یک پست الکترونیک جدید، باید وارد تنظیمات گوشی شوید، سپس از بخش Passwords & Accounts، گزینه افزودن حساب کاربری (Add Account) را انتخاب کنید.

در ادامه سرویس‌هایی همانند جیمیل، یاهو و سایر موارد برای انتخاب شما نمایش داده خواهند شد. در صورتی که جیمیل را انتخاب کنید، وارد صفحه‌ای خواهید شد که باید گزینه Create an Account را انتخاب کنید؛ سایر مراحل ایجاد حساب کاربری جیمیل در آیفون، مشابه مراحلی‌ است که در بخش ساخت جیمیل آموزش دادیم. ایجاد حساب کاربری در سایر سرویس‌ها هم با جیمیل، تفاوتی ندارد و به‌راحتی می‌توانید این کار را انجام دهید.

سوریس‌های ایمیل ایرانی زیادی وجود دارند که خدمات پست الکتورنیک ارائه می‌کنند و می‌توایند با ساخت ایمیل ایرانی از سرویس آن‌ها بهره‌مند شوید.

دیگر سرویس ایمیل ایرانی چاپار نام دارد که مانند سروییس قبلی امکان ساخت حساب ایمیل در سه حالت را فراهم می‌کند که یکی از آن‌ها رایگان و بدون احراز هویت است و دو حالت دیگر مستلزم پرداخت هزینه خواهد بود. ایمیل فارسی یا MailFa، میهن میل، وطن میل و صبا میل از دیگر سرویس‌های ایمیل ایرانی به‌حساب می‌آیند.

گاهی اوقات می‌خوایهد به‌اجبار در وب‌سایتی عضو شوید که معلوم نیست دوباره با آن سروکار داشته باشید یا خیر. از این رو، استفاده از ایمیل‌های موقت اهمیت پیدا می‌کند. برای ساخت ایمیل موقت می‌توانید از سرویس‌های مختلفی کمک بگیرید که در مقاله اختصاصی آن مفصل به آن پرداخته‌ایم. برای مثال، وب‌سایت‌هایی وجود دارند که به صورت لحظه‌ای آدرس ایمیل موقت دراختیار شما قرار می‌دهند یا سرویس‌هایی در بستر تلگرام که ایمیل‌های دریافتی را در قالب پیام تلگرامی برای کاربر ارسال می‌کنند.

با توجه به رایگان بودن ساخت ایمیل، نمی‌توان محدودیتی برای آن تعریف کرد. اما، ممکن است درمواردی یک ارائه‌دهنده سرویس ایمیل، اجازه ساخت پمثلاً ۵ ایمیل به بالاتر با یک شماره همراه را ندهد. در چنین حالتی می‌توانید با خرید سیم‌کارت جدید مجدداً به ساخت ایمیل بپردازید.

ساخت ایمیل در پلتفرم‌های مختلف شاید از نظر ظاهری متفاوت به‌نظر برسد؛ اما کلیت فرایند یکسان است؛ بنابراین، فرقی ندارد که در ویندوز یا مک‌اواس می‌خواهید ایمیل بسازید، درهرصورت پلتفرم ارائه‌دهنده سرویس ایمیل مشخص می‌کند که چه روشی باید ایمیل خود را بسازید.